MOBILEFORMS

Être sur la route, rendre visite aux clients, conclure des accords, exécuter des commandes, gérer des stocks... Cela se traduit souvent par des montagnes de travail administratif une fois que vous êtes de retour dans les bureaux. Bluefields booste vos processus papier avec MobileForms, un environnement cloud qui remédie enfin aux formulaires sous forme de feuilles volantes aux tâches interminables de traitement de données manuels. Comment ? Les bons de travails, prise de commandes ou certificats papier font place à des formulaires en ligne accessibles à tout moment. Prêt pour moins d’administration manuel et plus d’efficacité ? Nous vous présentons MobileForms. 

MobileForms vous offre...

  • Flexibilité | Bluefields traduit votre process d’entreprise sous formes de formulaires (apps) en ligne, que vous pouvez également compléter plus tard comme bon vous semble. Le nombre illimité de formulaires sur votre plateforme vous offre une liberté totale. Vous pouvez toujours mettre à jour vous-même les formulaires existants en leur ajoutant de nouveaux champs, listes déroulantes, couleurs et styles. 
  • Gain de temps | La saisie et traitement manuelle des données lors du retour d’une intervention, d’une maintenance, d’une inspection, d’une réunion commerciale ou d’un contrôle logistique est désormais superflue. Il suffit de remplir les formulaires sur place, et les données entrées sont toutes enregistrées en direct, ou livrées au service commercial approprié. Hyper-efficace !
  • Contrôle | Une fois que votre processus a été défini et vos modèles enregistrés, vous pouvez accéder à vos formulaires quand et où vous le souhaitez. Il n’est pas indispensable d’avoir une connexion Internet. Vous pouvez utiliser MobileForms en ligne et hors ligne.

Et Mobileforms a bien d’autres avantages encore à offrir – par exemple un couplage sécurisé avec votre système ERP. Nous vous expliquerons le logiciel en détail à l’occasion d’une présentation sans engagement. 

(*Formulaires : peut-être en Web ou en App) 
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MobileForms en trois phases

Étape 1

OPTIMISER

Bluefields étudie votre processus papier actuel et installe la version numérique de cette méthode : des questionnaires complets et améliorés.

Étape 2

CENTRALISER

Les données saisies (bons de travail, contrôles, coordonnées client...) sont sauvegardées de manière structurée. Toutes les données sont accessibles 24h/24 et 7j/7 avec l’application.

Étape 3

AMÉLIORER

Vous reprenez le contrôle de vos documents d’entreprise et retrouvez le temps de vous occuper de nouveaux prospects et de nouveaux projets.

Formation et conseil 

Que vous soyez un indépendant ou une entreprise souhaitant passer au numérique ou une institution de santé avec des besoins logistiques, Bluefields s’occupe dans tous les cas de la mise en service de MobileForms. Nous écoutons vos souhaits et convertissons votre méthode de travail actuelle en solution numériques mobile clairs. Nos spécialistes se chargent en outre de vous faire partir sur le bon pied en vous donnant une formation de base orientée pratique.

BONUS BLUEFIELDS | Tous ceux qui recherchent davantage d’accompagnement dans le passage des processus papier aux formulaires en ligne seront ravis par notre offre de formation pour entrepreneurs. En tant que prestataire de services PME (subside en Flandres) reconnu, nous organisons des formations MobileForms.

Découvrez par vous-même l’univers des possibilités et modules de MobileForms grâce à une démonstration.


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