Collaborating in Studio with teammates who don’t have Revu

Samenwerken in Studio met andere niet Revu gebruikers. Mensen waar je samen een document wil bespreken, annoteren, … hoeven zelf geen Revu software aan te kopen. Via je eigen licentie kan je externen uitnodigen tot deelname. Lees verder…

Vous avez Revu en souhaitez partager avec des internes/externes vos documents? Dans Revu vous avez Studio permettant de réaliser des Sessions et partager des projets. Les personnes qui n’ont pas le logiciel pourront néanmoins participer sans devoir achter une licence. Lire plus loin…

Have you ever wanted to invite a team member who doesn’t own Revu to a Studio Project or Session? You can, by having them use Revu in View Mode. This free version of Revu allows anyone to view and print PDF documents, fill out and save PDF forms and, best of all, collaborate with others using Bluebeam Studio.

There are two sides to Studio: Studio Projects and Studio Sessions. This article will help you figure out which is best for the collaboration needs of your team, and how you and your team members can participate in both.

How to activate View mode

To start, you’ll need to download Revu 2018 from our website and install it on your PC. During the installation, when Revu asks you to enter your serial number and product key, click Use as Trial. This will activate a 30-day trial of Revu, granting you full access to the software. Once the trial ends, Revu will automatically switch View Mode until a license key is purchased. You can also switch to View Mode at any time by clicking Revu > View Mode.

Studio Sessions 

Studio Sessions are for PDF-based online collaboration. While in a Studio Session, any user running in View Mode will have access to all of the markup and tool set features normally reserved for licensed users of Revu. This means that you can take measurements, add comments and place markups on PDFs to share your thoughts with others participating in the Studio Session with you.

How Sessions Work

While in a Session, there is no need to check files in and out. All you need to do is click on a PDF to open it, even if other users have the PDF opened. That is the beauty of Sessions: real-time collaboration. All users in the Session markup the document, and everyone can see what others are adding or have added. There is also a Record that captures user activity, including the user name and what they added, modified or removed from the PDF.

Editing markups

To preserve each user’s accountability, markups can only be edited or removed by the user who initially created them.

Automatic cloud backup

All markups are added in real-time and uploaded to the cloud as you add them to the PDF, so even if you lose connection to the Session, your markups are safely stored in the cloud within that Session. Revu will even remember which PDFs you had open and will restore them for you automatically, so you can pick up right where you left off once internet connectivity is restored.

Studio Projects 

Studio Projects is Bluebeam’s simple document management system that lets you store many different file types – including PDFs, Microsoft Office files and images – in the cloud. Keep in mind, when using View Mode to access a Project, the PDF files in the Project can only be viewed – markups are restricted. However, if there is a PDF document in the Project that you need to add markups to, you can ask the Project owner (the person who invited you to the Project) to add the PDF to a Session. Alternatively, the Project owner can also use the Share Link feature, which would allow you to download a local copy of the Project file to your PC.

How to add Project documents to a Session

The Project owner simply has to right-click on the PDF document and add it to a new Session. The owner can give this ability to other users in the Project via Permissions as well. Once the PDF is added to a Session, a user in View mode can access that Session as before, using either an invitation link or the Studio ID number. As mentioned earlier, the markup capabilities of Revu would be unlocked while working in a Studio Session for this View mode user.

How to share a link to a Project file

Have the owner join the Project, select the file, and then click the ellipses (…) button towards the top right corner of the Project display area.

In the drop-down menu that appears, the owner can then click Share Link…. A window will appear, allowing the owner to set how long the download link should be active, and whether or not to require a password.

Upon clicking OK, Revu will generate a hyperlink that can be copied to the owner’s clipboard and distributed. (Users in View Mode will still be able to download the file from this link!)

Note that users will be downloading a local version of the Project file, and so the downloaded file will not be connected to the Project in any way.

Working with non-PDF files in Projects

Other file types — like Excel® spreadsheets and Word documents — can also be added to Studio Projects. These files may be checked out and edited locally using an appropriate program (e.g. Word® or Excel), then checked back into the Project.

  1. To work with non-PDF file types:
  2. Right-click on the file and select Check Out . The file will now be listed in the Pending section of the Project with a blue icon  next to it.
  3. Right-click on the file again and select Open . This will open the file with its associated application.
  4. Edit the document in the application, and save your changes as you normally would.
  5. Now go back to the Studio Project, right-click on the file listed in the Pending section, and select Check In  from the menu.

During the check-in process, you will be prompted to add comments. These comments will be added to the document’s Revision History. To view the Revision History, right click on the document and select Revision History.Please remember these tasks are only for non-PDF documents. PDF markup and editing in a Project is restricted when using Revu in View Mode. Use a Studio Session instead to markup PDF documents.

Recovering Studio files

If you lose internet connectivity after checking out a file, you should see your activity in the Pending Changes section. Once you connect to the internet again, pending changes will be saved to the Project file.

Collaborating in Studio with teammates who don’t have Revu

Gebruik de Hatch patterns van Autocad in Bluebeam Revu (support)

Bluebeam laat toe om hatch pattern van autocad in Revu te importeren. Afhankelijk van de editie en revisie kan het gebeuren dat dit niet lukt. Dan is het mogelijk omdat die versie de komma voor de decimaal niet kan verwerken naar een dot. De oplossing is om je Windows in een US/UK instelling te zetten en daarna te importeren. Achteraf kan je Windows terugzetten. Een volgende update zou dit moeten oplossen.

Lees meer

Waarom kleinere aannemers uniek gepositioneerd zijn om te profiteren van bouwtechnologie

Waarom kleinere aannemers uniek gepositioneerd zijn om te profiteren van bouwtechnologie. De bouwsector is, net als de bredere samenleving, overspoeld met technologie. Van digitale samenwerking en documentbeheertoepassingen tot drones, augmented en virtual reality en robotica, het lijkt erop dat de technologie in de industrie sneller evolueert dan bouwleiders kunnen bijbenen

Lees meer

Maak jij nog notities en berekeningen op papier?

Maak jij nog notities en berekeningen op papier? Het kan sneller met de PDF-software Bluebeam Revu

Lees meer

Meten vanaf een PDF - hier kan je de Webinar bekijken

Deze webinar toont hoe je met Bluebeam Revu; oppervlakten, lengten ea. kan meten of aantallen rechtstreeks uit je PDF haalt en ook kan verder gebruiken in je Calculatiesheet of calculatieprogramma. "Gedaan met overschrijven en werken op papier. Hou alles proper, duidelijk en traceerbaar."

Lees meer

Confederatie Bouw - eerste site voor digitale oplossingen voor de bouw - Bluefields doet mee

Bij de lancering van de nieuwe website van de Confederatie bouw bezorgde Bluefields een artikel met interview van 2 van onze klanten die Bluebeam Revu gebruiken. Ze leggen uit waarom de combinatie van een PDF bouwplan met Bluebeam software een perfecte match is voor hun activiteiten.

Lees meer

Welke Steden & Gemeenten hebben de PDF software Bluebeam Revu voor hun Dienst Vergunning & Technische dienst?

Lees meer

Archicad - Bluebeam Revu connectivity

Het is mogelijk om markeringen uitgevoerd met Bluebeam Revu in Archicad te importeren. Archicad is een Bim ontwerp software en Bluebeam is een PDF software voor een beter review van plannen door architecten, ingenieurs ea stakeholders. Nu kan je deze markering op je ontwerp in Archicad importeren. Archicad is de eerste om deze volledige workflow af te ronden, van ontwerp - review en terug.

Lees meer

Kan Bluebeam Revu op een Mac werken?

Bluebeam Revu kan op een Mac OS werken als je een Windows virtueel machine installeert. Bluefields heeft klanten die Bluebeam Revu gebruiken op een Mac OS.

Lees meer

I can’t unregister my license because my computer crashed, was lost, stolen, or reformatted

Follow the steps for a quick resolution to this issue

Lees meer

How to launch and use Bluebeam Stapler?

Install, launch and use Bluebeam Stapler: tool to combine individual PDF documents into a single PDF.

Lees meer

The Bluebeam Stapler - Making working life a little less complicated

Working on a job that requires numerous PDF files to be collated into one manageable document? It’s easy with Bluebeam Stapler.

Lees meer

Length and Polylength measurements don’t appear in correct units

Your drawing scale is set to meters, but your Length or Polylength measurements appear in millimeters.

Lees meer

Haal hoeveelheden uit je PDF bouwplan en importeer ze in Bouwsoft voor je offerte (WEBINAR)

Deze korte Webinar van 30 maart ll, werd aan ondernemers in de bouw voorgesteld. Hier toont men dat je hoeveelheden , zoals oppervlakten, lengte van leidingen, tellingen, ... uit je plan haalt en die gegevens in Bouwsoft verder verwerkt tot een offerte.

Lees meer

MBG - Revu Een volwaardige PDF software voor de professionelen in de bouw (interview)

Bluebeam Revu is voor MBG een altijd aanwezig en gebruikte tool om met bouwplannen om te gaan. De juiste functies in markeren en meten vereenvoudigen het werken met bouwplannen voor de projectleider en zijn medewerkers.

Lees meer

How Estimates for Assemblies Are Possible in Revu (UK) author Troy DeGroot

Specialty contractors are able to build custom tools to bid, track installs and QA/QC jobsite walks—all in one drawing.

Lees meer

Revu in a Citrix environment, Remote werken en in een VDI omgeving

Bluebeam Revu wordt in een Citrix omgeving ondersteund. Andere vormen van Remote kunnen werken, maar worden niet officieel ondersteund.

Lees meer

Bouwunie: De Digitale Aannemer Oktober 2020

Bluefields is voor dit evenement één van de partners die digitale oplossingen voor de aannemer voorstelt. Hier wordt de kracht van de PDF extra toegelicht. Met de juiste software, Bluebeam Revu, krijgt de aannemer een toegankelijke digitale oplossing aangeboden.

4 oktober 2020

Bouwunie : De Digitale Aannemer

KMO portefeuille

De firma Bluefields is een erkende dienstverlener bij de KMO-portefeuille, met registratiecode DV.O225736. Bluefields levert opleidingen over het gebruik van PDF software Bluebeam in de bouw. Je leert werken met PDF bouwplannen om te meten, markeren, vergelijken en de software naar je hand te zetten. Een toegankelijke digitale oplossing voor je bouwplannen.

Lees meer

Actie bij Bouwunie - Banner #Linkedin

Lees meer

Lineas uses Mobileforms

Lineas, uses Mobileforms for multiple tasks in order to collect valuable data in the field. Inspection, audits, asset tracking,

Lees meer

Maak je eigen Apps met Mobileforms?

Lees meer

MobileForms, Dé meest complete mobiele inspectietool voor de bouw

Lees meer

Videopresentatie : Bluebeam Revu voor Vergunningen en openbare werken

Lees meer

Color processing of drawings with Revu

Lees meer

Hulpverleningszone Taxandria – dienst preventie gaat bouwplannen digitaal keuren

Lees meer

Stad Izegem beoordeelt digitaal de bouwplannen met Bluebeam Revu

Lees meer

I want to copy all of my custom Tool Sets, Profiles and Stamps over to another computer…

Lees meer

When I select a measurement tool in Bluebeam Revu, my page turns blue…

Lees meer

How to put multiple A4 drawings to one A0 in Bluebeam Revu?

Lees meer

How do I make Revu my default PDF viewer?

Lees meer

Adding and Removing Digital Signature Fields

Lees meer

How to Convert DWG files to PDF

How to convert DWG files to open in Revu

Lees meer

How to Use Different Measurement Units on a PDF

Bluebeam® Revu® lets you use separate units of measurement on the same drawing with a few simple steps. For example, you can calculate linear measurements in metres/centimetres and volume measurements in cubic metres.

Lees meer

Share Tool Sets, Profiles, Stamps

Through the use of Tool Sets, Profiles, and Stamps, Revu users can customize the software to suit their specific needs. Revu makes it easy to share all of these assets, which can be useful for creating a standardized workflow within your organization.

Lees meer

How to import layers from a drawing into another drawing with Bluebeam Revu?

Situation : you worked on a drawing with Revu, added your own markup layers to it. Then you receive a new PDF, a revision with its layers coming from a CAD. Consider that you want to get those layers added to you first drawing. How to proceed?

Lees meer

Revu slow rendering with some documents (PDF) ? Try following steps.

It happens that some vector based documents (plans) make look that Revu takes its time to refresh the document. You should try following steps.

Lees meer

Stad Gent - Vergunning ea diensten : gaan de bouwplannen nu beoordelen met Bluebeam Revu PDF software

Er was al een tijdje nood aan een gepaste PDF software om bouwplannen te beoordelen voor het toekennen van een bouwvergunning. De meeste gekende PDF pakketten boden weinig of beperkte functionaliteiten om met bouwplannen te werken.

Lees meer

Opleidingen in het efficient gebruiken van digitale tools is essentieel bij Democo

Al enkele jaren inversteert Democo regelmatig in extra Bluebeam Revu licenties. Bewust van haar personeel niet alleen digitale tools aan te reiken, investeert Democo in opleidingen om de mensen efficiënt met de tools te werken. Zo zijn Calculatoren, projectleiders, werfvoorbereiders specifiek voor hun beroep opgeleid.

Lees meer

{{ popup_title }}

{{ popup_close_text }}