Share Tool Sets, Profiles, Stamps

Tool Sets

Let’s start by taking a quick look at markups and tool sets. There is a large variety of customizable markup tools in Revu you can use to add comments, measurements and symbols to a PDF. Each markup in Revu has a set of properties controlling the appearance and information saved with it. Revu’s exclusive Tool Chest feature allows you to store these in custom tool sets and then share them with colleagues around the world.

By default, the Tool Chest  is located in the left panel of the Revu interface. If you do not see this panel, go to Window > Panels > Tool Chest  or press Alt+X.

Next, click Tool Chest at the top of the panel, and then Manage Tool Sets at the bottom of the dropdown menu. You will see the list of current tool sets as well as buttons for the Import, Add and Export functions, which we’ll discuss further in the sections below.

Sharing a Tool Set

To share a custom tool set, you’ll need to export it as a .btx file and then either email it or upload it to a shared network drive, or another file-sharing system such as a Studio Project.

Importing or Adding a Shared Tool Set

There are two different ways to load exported tool sets into Revu, both found in the Manage Tool Sets dialog box.  This is where you decide how your tool set will be managed.

  • Add – Use this function if you want to share a tool set on a network drive, so that multiple users can use it at the same time. Tool sets that reside in a centralized network location are cached locally and can be used while offline. However, while you’re offline, these tool sets can’t be updated or checked out for editing.
  • Import – This function copies the .btx file to the default location, which allows individual users to manage the tool set locally on their hard drive.


The first step of sharing a tool set is to export it. To export a tool set:

  1. Click the tool set’s Settings  and click Export.
  2. Select the folder where you want to store the file and click Save.


Importing a tool set copies the tool set (.btx) file to your local Revu environment. Any changes to an imported tool set will not be reflected in another user’s tool set.

To import a tool set:

  1. Click the Tool Chest dropdown at the top of the Tool Chest panel, then click Manage Tool Sets. The Manage Tool Sets dialog box appears.
  2. In the Manage Tool Sets dialog, click Import.
  3. Navigate to the tool set (.btx) file and click OK.

Dragging the tool set files from Windows Explorer to the Revu window will also import them.


Adding a tool set maintains updates between users, meaning any markups added, edited, or removed from a tool set will apply to all users sharing the tool set.

To add a tool set:

  1. Click the Tool Chest dropdown at the top of the Tool Chest panel, then click Manage Tool Sets. The Manage Tool Sets dialog box appears.
  2. In the Manage Tool Sets dialog, click Add.
  3. In the Add Tool Set dialog, click Existing.
  4. Click the Browse  button, navigate to the tool set (.btx) file and click Open.
  5. Check the Display and Show in All Profiles boxes and click OK.

Revu can manage tool sets in order to prevent multiple users from updating the tool set at the same time. A lock  displays above a shared tool set to show that no changes can be made to the tool set. Click the lock to allow changes to a tool set. A check mark  displays above an unlocked tool set to show that you can make changes to the tool set. Any changes to an added tool set will be reflected across all users who share the tool set. 


Profiles provide an easy way to store your favorite toolbars, menus and other display settings within Revu. Like tool sets, you can export your custom Profiles and then add or import them to another user’s copy of Revu.

To manage your Profiles, go to Revu > Profiles > Manage Profiles , or click Profiles  in the lower right-hand corner of the Navigation Bar.

Exporting a Profile

To export a profile, select the profile that you’d like to share, then click Export.  The profile will be saved as a .bpx file that can be emailed or uploaded to a shared network drive or any other file sharing system. If you check the box marked Include Dependencies before exporting, then Revu will include tool sets, Bookmark Structures (eXtreme only), hatch patterns and line styles in the exported Profile.  Upon importing the Profile back into Revu, these dependencies will be included as well.

Importing a Profile

To import a Profile into Revu, click the Import button to copy the .bpx  file to the file path found in the Location: field. You can go to this designated folder to remove or copy profiles as needed.


Stamps are meant to mimic traditional rubber stamps placed on paper documents. They are static after being placed on a PDF, and can’t be edited after they are placed.

Stamps can be emailed, stored on a network, or sent to other users like any other file. While previous versions of Revu supported stamps with either a .pdf or .brx file extension, stamps with the .brx file extension are no longer supported in Revu 2018.

Importing Stamps

To add a Stamp to the local Stamps folder, go to Tools > Stamp   > Import Stamp.

To use a Stamp located on a shared network location, go to Tools > Stamp  > Change Stamp Folder.

Exporting Stamps

To export a stamp, simply go to the Stamps folder (C:\ProgramData\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\2018\Stamps) from Windows File Explorer. From there, you can then either email or upload the desired .pdf file to a shared network drive, or another file sharing system.

Gebruik de Hatch patterns van Autocad in Bluebeam Revu (support)

Bluebeam laat toe om hatch pattern van autocad in Revu te importeren. Afhankelijk van de editie en revisie kan het gebeuren dat dit niet lukt. Dan is het mogelijk omdat die versie de komma voor de decimaal niet kan verwerken naar een dot. De oplossing is om je Windows in een US/UK instelling te zetten en daarna te importeren. Achteraf kan je Windows terugzetten. Een volgende update zou dit moeten oplossen.

Lees meer

Waarom kleinere aannemers uniek gepositioneerd zijn om te profiteren van bouwtechnologie

Waarom kleinere aannemers uniek gepositioneerd zijn om te profiteren van bouwtechnologie. De bouwsector is, net als de bredere samenleving, overspoeld met technologie. Van digitale samenwerking en documentbeheertoepassingen tot drones, augmented en virtual reality en robotica, het lijkt erop dat de technologie in de industrie sneller evolueert dan bouwleiders kunnen bijbenen

Lees meer

Maak jij nog notities en berekeningen op papier?

Maak jij nog notities en berekeningen op papier? Het kan sneller met de PDF-software Bluebeam Revu

Lees meer

Meten vanaf een PDF - hier kan je de Webinar bekijken

Deze webinar toont hoe je met Bluebeam Revu; oppervlakten, lengten ea. kan meten of aantallen rechtstreeks uit je PDF haalt en ook kan verder gebruiken in je Calculatiesheet of calculatieprogramma. "Gedaan met overschrijven en werken op papier. Hou alles proper, duidelijk en traceerbaar."

Lees meer

Confederatie Bouw - eerste site voor digitale oplossingen voor de bouw - Bluefields doet mee

Bij de lancering van de nieuwe website van de Confederatie bouw bezorgde Bluefields een artikel met interview van 2 van onze klanten die Bluebeam Revu gebruiken. Ze leggen uit waarom de combinatie van een PDF bouwplan met Bluebeam software een perfecte match is voor hun activiteiten.

Lees meer

Welke Steden & Gemeenten hebben de PDF software Bluebeam Revu voor hun Dienst Vergunning & Technische dienst?

Lees meer

Archicad - Bluebeam Revu connectivity

Het is mogelijk om markeringen uitgevoerd met Bluebeam Revu in Archicad te importeren. Archicad is een Bim ontwerp software en Bluebeam is een PDF software voor een beter review van plannen door architecten, ingenieurs ea stakeholders. Nu kan je deze markering op je ontwerp in Archicad importeren. Archicad is de eerste om deze volledige workflow af te ronden, van ontwerp - review en terug.

Lees meer

Kan Bluebeam Revu op een Mac werken?

Bluebeam Revu kan op een Mac OS werken als je een Windows virtueel machine installeert. Bluefields heeft klanten die Bluebeam Revu gebruiken op een Mac OS.

Lees meer

I can’t unregister my license because my computer crashed, was lost, stolen, or reformatted

Follow the steps for a quick resolution to this issue

Lees meer

How to launch and use Bluebeam Stapler?

Install, launch and use Bluebeam Stapler: tool to combine individual PDF documents into a single PDF.

Lees meer

The Bluebeam Stapler - Making working life a little less complicated

Working on a job that requires numerous PDF files to be collated into one manageable document? It’s easy with Bluebeam Stapler.

Lees meer

Length and Polylength measurements don’t appear in correct units

Your drawing scale is set to meters, but your Length or Polylength measurements appear in millimeters.

Lees meer

Haal hoeveelheden uit je PDF bouwplan en importeer ze in Bouwsoft voor je offerte (WEBINAR)

Deze korte Webinar van 30 maart ll, werd aan ondernemers in de bouw voorgesteld. Hier toont men dat je hoeveelheden , zoals oppervlakten, lengte van leidingen, tellingen, ... uit je plan haalt en die gegevens in Bouwsoft verder verwerkt tot een offerte.

Lees meer

MBG - Revu Een volwaardige PDF software voor de professionelen in de bouw (interview)

Bluebeam Revu is voor MBG een altijd aanwezig en gebruikte tool om met bouwplannen om te gaan. De juiste functies in markeren en meten vereenvoudigen het werken met bouwplannen voor de projectleider en zijn medewerkers.

Lees meer

How Estimates for Assemblies Are Possible in Revu (UK) author Troy DeGroot

Specialty contractors are able to build custom tools to bid, track installs and QA/QC jobsite walks—all in one drawing.

Lees meer

Revu in a Citrix environment, Remote werken en in een VDI omgeving

Bluebeam Revu wordt in een Citrix omgeving ondersteund. Andere vormen van Remote kunnen werken, maar worden niet officieel ondersteund.

Lees meer

Bouwunie: De Digitale Aannemer Oktober 2020

Bluefields is voor dit evenement één van de partners die digitale oplossingen voor de aannemer voorstelt. Hier wordt de kracht van de PDF extra toegelicht. Met de juiste software, Bluebeam Revu, krijgt de aannemer een toegankelijke digitale oplossing aangeboden.

4 oktober 2020

Bouwunie : De Digitale Aannemer

KMO portefeuille

De firma Bluefields is een erkende dienstverlener bij de KMO-portefeuille, met registratiecode DV.O225736. Bluefields levert opleidingen over het gebruik van PDF software Bluebeam in de bouw. Je leert werken met PDF bouwplannen om te meten, markeren, vergelijken en de software naar je hand te zetten. Een toegankelijke digitale oplossing voor je bouwplannen.

Lees meer

Actie bij Bouwunie - Banner #Linkedin

Lees meer

Lineas uses Mobileforms

Lineas, uses Mobileforms for multiple tasks in order to collect valuable data in the field. Inspection, audits, asset tracking,

Lees meer

Maak je eigen Apps met Mobileforms?

Lees meer

MobileForms, Dé meest complete mobiele inspectietool voor de bouw

Lees meer

Videopresentatie : Bluebeam Revu voor Vergunningen en openbare werken

Lees meer

Color processing of drawings with Revu

Lees meer

Hulpverleningszone Taxandria – dienst preventie gaat bouwplannen digitaal keuren

Lees meer

Stad Izegem beoordeelt digitaal de bouwplannen met Bluebeam Revu

Lees meer

I want to copy all of my custom Tool Sets, Profiles and Stamps over to another computer…

Lees meer

When I select a measurement tool in Bluebeam Revu, my page turns blue…

Lees meer

How to put multiple A4 drawings to one A0 in Bluebeam Revu?

Lees meer

Collaborating in Studio with teammates who don’t have Revu

Lees meer

How do I make Revu my default PDF viewer?

Lees meer

Adding and Removing Digital Signature Fields

Lees meer

How to Convert DWG files to PDF

How to convert DWG files to open in Revu

Lees meer

How to Use Different Measurement Units on a PDF

Bluebeam® Revu® lets you use separate units of measurement on the same drawing with a few simple steps. For example, you can calculate linear measurements in metres/centimetres and volume measurements in cubic metres.

Lees meer

How to import layers from a drawing into another drawing with Bluebeam Revu?

Situation : you worked on a drawing with Revu, added your own markup layers to it. Then you receive a new PDF, a revision with its layers coming from a CAD. Consider that you want to get those layers added to you first drawing. How to proceed?

Lees meer

Revu slow rendering with some documents (PDF) ? Try following steps.

It happens that some vector based documents (plans) make look that Revu takes its time to refresh the document. You should try following steps.

Lees meer

Stad Gent - Vergunning ea diensten : gaan de bouwplannen nu beoordelen met Bluebeam Revu PDF software

Er was al een tijdje nood aan een gepaste PDF software om bouwplannen te beoordelen voor het toekennen van een bouwvergunning. De meeste gekende PDF pakketten boden weinig of beperkte functionaliteiten om met bouwplannen te werken.

Lees meer

Opleidingen in het efficient gebruiken van digitale tools is essentieel bij Democo

Al enkele jaren inversteert Democo regelmatig in extra Bluebeam Revu licenties. Bewust van haar personeel niet alleen digitale tools aan te reiken, investeert Democo in opleidingen om de mensen efficiënt met de tools te werken. Zo zijn Calculatoren, projectleiders, werfvoorbereiders specifiek voor hun beroep opgeleid.

Lees meer

{{ popup_title }}

{{ popup_close_text }}