The Bluebeam Stapler - Making working life a little less complicated

What is Bluebeam Stapler? Among other things, it’s a tool that helps users combine individual PDF documents into a single PDF. It can also batch convert a variety of document types such as PDFs, Word docs, and Excel spreadsheets into a single PDF file.

If you’re working on a job that requires numerous PDF files to be collated into one manageable document or master file, and you’d like those files to be added to or amended, Bluebeam Stapler makes the tasks easier. 

Settings and the organisation of the individual PDF files can be saved as a stapled job for future use, saving time and resources.  

Making life simple

Once a file has been established, updates to individual PDFs—which would usually involve creating a combined PDF again—can be done by opening up the previously created staple job, organising the documents in the way you wish, hitting ‘staple’—and voila.  

Using Bluebeam Stapler helps your working life be more straightforward. It means not having to worry about slip sheeting individual PDFs into the original PDF to replace outdated pages.  

It’s really useful when compiling a large document, such as a calculation package comprising many component PDFs. 

Easy to use

The system’s interface is easy to use. One of the easiest ways to use it is ‘drag and drop.’ You can take the files that you want to combine into a single PDF, select them, drag them over to the window, where you will see the normal Bluebeam combined PDF dialog. 

Naming PDFs using a numerical prefix makes identifying the files easier, as does showing the date that each file was last updated. 

Once you have everything where you want it, you just hit ‘staple.’ The system automatically combines those PDFs, uses the file names of the individual PDFs and can bookmark those for you. Settings are also saved. 

If you want to update a couple of these files in the future, all you need to do is open up the file using the staple job file. It will automatically combine all those files in that single PDF again. 

Combination benefits

You can create a master file, which will have a combined PDF package and can be easily bookmarked for future use. You can have as many or as few bookmarks as you like. 

Combining PDF documents used to take hours, not least when a document had possibly hundreds of individual PDFs that needed to be brought together.  

Using Bluebeam Stapler speeds up the process and helps increase efficiency. It’s that simple.




The Bluebeam Stapler - Making working life a little less complicated

Archicad - Bluebeam Revu connectivity

Het is mogelijk om markeringen uitgevoerd met Bluebeam Revu in Archicad te importeren. Archicad is een Bim ontwerp software en Bluebeam is een PDF software voor een beter review van plannen door architecten, ingenieurs ea stakeholders. Nu kan je deze markering op je ontwerp in Archicad importeren. Archicad is de eerste om deze volledige workflow af te ronden, van ontwerp - review en terug.

Lees meer

Kan Bluebeam Revu op een Mac werken?

Bluebeam Revu kan op een Mac OS werken als je een Windows virtueel machine installeert. Bluefields heeft klanten die Bluebeam Revu gebruiken op een Mac OS.

Lees meer

I can’t unregister my license because my computer crashed, was lost, stolen, or reformatted

Follow the steps for a quick resolution to this issue

Lees meer

How to launch and use Bluebeam Stapler?

Install, launch and use Bluebeam Stapler: tool to combine individual PDF documents into a single PDF.

Lees meer

Length and Polylength measurements don’t appear in correct units

Your drawing scale is set to meters, but your Length or Polylength measurements appear in millimeters.

Lees meer

Haal hoeveelheden uit je PDF bouwplan en importeer ze in Bouwsoft voor je offerte (WEBINAR)

Deze korte Webinar van 30 maart ll, werd aan ondernemers in de bouw voorgesteld. Hier toont men dat je hoeveelheden , zoals oppervlakten, lengte van leidingen, tellingen, ... uit je plan haalt en die gegevens in Bouwsoft verder verwerkt tot een offerte.

Lees meer

MBG - Revu Een volwaardige PDF software voor de professionelen in de bouw (interview)

Bluebeam Revu is voor MBG een altijd aanwezig en gebruikte tool om met bouwplannen om te gaan. De juiste functies in markeren en meten vereenvoudigen het werken met bouwplannen voor de projectleider en zijn medewerkers.

Lees meer

How Estimates for Assemblies Are Possible in Revu (UK) author Troy DeGroot

Specialty contractors are able to build custom tools to bid, track installs and QA/QC jobsite walks—all in one drawing

Lees meer

Revu in a Citrix environment, Remote werken en in een VDI omgeving

Bluebeam Revu wordt in een Citrix omgeving ondersteund. Andere vormen van Remote werken kunnen werken, maar worden niet officieel ondersteund.

Lees meer

Bouwunie : De Digitale Aannemer Oktober 2020

Bluefields is voor deze evenement één van de partner die digitale oplossingen voor de aannemer voorstelt. Hier wordt de kracht en de PDF extra toegelicht. Met de juiste software, Bluebeam Revu, krijgt de

4 oktober 2020

Bouwunie : De Digitale Aannemer

Actie bij Bouwunie - Banner #Linkedin

Lees meer

Lineas uses Mobileforms

Lineas, uses Mobileforms for multiple tasks in order to collect valuable data in the field. Inspection, audits, asset tracking,

Lees meer

Welke Steden & Gemeenten hebben de PDF software Bluebeam Revu voor hun Dienst Vergunning & Technische dienst?

Lees meer

Maak je eigen Apps met Mobileforms?

Lees meer

MobileForms, Dé meest complete mobiele inspectietool voor de bouw

Lees meer

MobileForms : LA solution mobile d’inspection chantier la plus complète

Lees meer

Videopresentatie : Bluebeam Revu voor Vergunningen en openbare werken

Lees meer

Color processing of drawings with Revu

Lees meer

Hulpverleningszone Taxandria – dienst preventie gaat bouwplannen digitaal keuren

Lees meer

Stad Izegem beoordeelt digitaal de bouwplannen met Bluebeam Revu

Lees meer

I want to copy all of my custom Tool Sets, Profiles and Stamps over to another computer…

Lees meer

When I select a measurement tool in Bluebeam Revu, my page turns blue…

Lees meer

How to put multiple A4 drawings to one A0 in Bluebeam Revu?

Lees meer

Collaborating in Studio with teammates who don’t have Revu

Lees meer

How do I make Revu my default PDF viewer?

Lees meer

Adding and Removing Digital Signature Fields

Lees meer

How to Convert DWG files to PDF

How to convert DWG files to open in Revu

Lees meer

How to Use Different Measurement Units on a PDF

Bluebeam® Revu® lets you use separate units of measurement on the same drawing with a few simple steps. For example, you can calculate linear measurements in metres/centimetres and volume measurements in cubic metres.

Lees meer

Share Tool Sets, Profiles, Stamps

Through the use of Tool Sets, Profiles, and Stamps, Revu users can customize the software to suit their specific needs. Revu makes it easy to share all of these assets, which can be useful for creating a standardized workflow within your organization.

Lees meer

How to import layers from a drawing into another drawing with Bluebeam Revu?

Situation : you worked on a drawing with Revu, added your own markup layers to it. Then you receive a new PDF, a revision with its layers coming from a CAD. Consider that you want to get those layers added to you first drawing. How to proceed?

Lees meer

Revu slow rendering with some documents (PDF) ? Try following steps.

It happens that some vector based documents (plans) make look that Revu takes its time to refresh the document. You should try following steps.

Lees meer

Stad Gent - Vergunning ea diensten : gaan de bouwplannen nu beoordelen met Bluebeam Revu PDF software

Er was al een tijdje nood aan een gepaste PDF software om bouwplannen te beoordelen voor het toekennen van een bouwvergunning. De meeste gekende PDF pakketten boden weinig of beperkte functionaliteiten om met bouwplannen te werken.

Lees meer

Opleidingen in het efficient gebruiken van digitale tools is essentieel bij Democo

Al enkele jaren inversteert Democo regelmatig in extra Bluebeam Revu licenties. Bewust van haar personeel niet alleen digitale tools aan te reiken, investeert Democo in opleidingen om de mensen efficiënt met de tools te werken. Zo zijn Calculatoren, projectleiders, werfvoorbereiders specifiek voor hun beroep opgeleid.

Lees meer

{{ popup_title }}

{{ popup_close_text }}

x